PANDUAN KEAMANAN BAGI PESERTA PAMERAN

SIAL Food & Drinks Indonesia berkomitmen menyediakan lingkungan bisnis yang aman, profesional, dan terlindungi bagi seluruh peserta pameran, pengunjung, mitra, dan pemangku kepentingan.

Seperti pada banyak pameran dagang internasional di seluruh dunia, perusahaan pihak ketiga yang tidak berwenang dapat mencoba memanfaatkan peserta pameran dan pengunjung dengan mengaku sebagai perwakilan SIAL FDI, penyelenggara, atau mitra resminya. Pihak tersebut dapat menggunakan email, telepon, situs web, atau materi pemasaran yang menyesatkan untuk meminta pembayaran atau memperoleh informasi rahasia.

Kami mengimbau seluruh peserta untuk tetap waspada dan mengikuti panduan berikut.

1) Penipuan Daftar Peserta & Database

• Anda mungkin menerima email yang menawarkan penjualan database pengunjung, daftar peserta, kontak peserta pameran, atau data pemasaran lain yang diklaim terkait dengan SIAL FDI.
• Perlu diketahui bahwa SIAL FDI dan penyelenggaranya tidak menjual, menyewakan, atau mendistribusikan informasi kontak peserta kepada pihak ketiga.
• Setiap individu atau perusahaan yang mengaku memiliki atau menjual daftar resmi peserta SIAL FDI tidak mendapat izin dari penyelenggara dan harus diwaspadai.

2) Penipuan Hotel & Akomodasi

• Agen perjalanan atau penyedia akomodasi yang tidak berwenang dapat menghubungi peserta pameran dan pengunjung dengan penawaran diskon hotel, paket kamar khusus, atau pemesanan akomodasi mendesak yang dikaitkan dengan SIAL FDI.
• Penawaran tersebut dapat menyesatkan dan mungkin melibatkan biaya tersembunyi, reservasi fiktif, atau permintaan pembayaran palsu.
• Peserta disarankan melakukan reservasi hotel hanya melalui kanal resmi yang diumumkan penyelenggara atau langsung kepada penyedia akomodasi tepercaya.

3) Penipuan Daftar Direktori & Panduan Pameran

• Beberapa perusahaan dapat meminta peserta pameran memperbarui atau memverifikasi informasi perusahaan untuk direktori dagang, panduan pameran, atau database online.
• Walaupun komunikasi tersebut tampak resmi, sering kali terdapat syarat dan ketentuan tersembunyi yang menimbulkan biaya langganan tak terduga atau tagihan berulang.
• Peserta pameran harus meninjau seluruh dokumen dengan saksama sebelum menandatangani atau melakukan pembayaran.

4)

• Organisasi penipu dapat menawarkan penempatan iklan, paket sponsorship, peluang promosi, atau layanan pemasaran terkait acara sambil memberikan kesan palsu bahwa mereka berafiliasi dengan SIAL FDI.
• Peserta harus memverifikasi penawaran tersebut secara langsung kepada penyelenggara sebelum melanjutkan.

5) Kontraktor & Layanan Pameran Tidak Resmi

• Peserta pameran dapat dihubungi perusahaan yang menawarkan konstruksi booth, desain stan, penyewaan furnitur, logistik, layanan kelistrikan, atau layanan pameran lainnya dengan mengaku sebagai supplier resmi SIAL FDI.
• Sebelum menggunakan penyedia jasa apa pun, peserta pameran disarankan memverifikasi statusnya kepada penyelenggara.
• Kontraktor resmi yang ditunjuk SIAL FDI akan diumumkan melalui kanal resmi. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas layanan atau transaksi yang dilakukan dengan penyedia tidak resmi.

Untuk melindungi organisasi dan personel Anda, kami menyarankan hal-hal berikut:

• Verifikasi identitas setiap perusahaan yang mengaku mewakili SIAL FDI.
• Hanya gunakan informasi dan komunikasi yang diterbitkan melalui kanal resmi SIAL FDI.
• Tinjau kontrak, invoice, dan permintaan pembayaran dengan saksama sebelum mengambil tindakan.
• Jangan membagikan informasi bisnis rahasia, detail perbankan, kata sandi, atau informasi kartu kredit kepada pihak yang belum terverifikasi.
• Waspadai penawaran tanpa diminta yang terlihat terlalu menarik atau mengharuskan pembayaran segera.
• Konsultasikan dengan tim procurement atau keuangan organisasi Anda sebelum menyetujui transaksi yang tidak dikenal.

Jika Anda menerima komunikasi mencurigakan atau merasa dihubungi pihak ketiga tidak resmi yang mengaku terkait dengan SIAL FDI, harap:

• Jangan menanggapi komunikasi tersebut.
• Jangan mengeklik tautan atau mengunduh lampiran apa pun.
• Jangan memberikan pembayaran atau informasi rahasia.
• Simpan salinan komunikasi tersebut sebagai referensi.
• Laporkan hal tersebut kepada Tim Penyelenggara SIAL FDI melalui contact@sialfooddrinksindonesia.com untuk verifikasi dan penyelidikan lebih lanjut.

Penyelenggara akan meninjau kasus yang dilaporkan dan mengambil tindakan yang sesuai apabila memungkinkan untuk melindungi kepentingan peserta pameran dan pengunjung.

• SIAL Food & Drinks Indonesia dan penyelenggaranya tidak bertanggung jawab atas kerugian, kerusakan, atau kewajiban yang timbul dari transaksi dengan pihak ketiga yang tidak berwenang.
• Peserta diimbau melakukan uji tuntas dan memverifikasi semua penawaran serta komunikasi terkait acara sebelum membuat komitmen atau pembayaran.
• Terima kasih atas kerja sama dan dukungan Anda. Dengan tetap waspada, kita dapat membantu memastikan pengalaman acara yang aman, produktif, dan sukses bagi seluruh peserta.